ASEAN STUDENT VISIT INDIA PART 2

Hyderabad : 24 – 27 September 2013

LAPORAN ASVI 24 SEPTEMBER 2013

Bandara Hyderabad

Pesawat sampai di bandara Hyderabat pukul 10.45, seluruh delegasi langsung berkoordinasi untuk membawa kopernya setelah turun pesawat. Pukul 11.30 seluruh delegasi menuju bis jemputan dan semua delegasi Indonesia berada dalam satu bis bersama delegasi Laos untuk berangkat ke Hotel Marriott Hyderabad.

Hotel Marriott Hyderabad

Bis sampai di Hotel Marriott Hyderabat pukul 13.00, seluruh peserta melakukan check in di hotel dan langsung memasuki kamarnya masing-masing setelah melakukan titip barang melalui bellboy untuk dibawa ke kamar masing-masing peserta dan dibriefing dengan pemandu acara. Pukul 13.30 Peserta dipersilahkan makan siang di tempat yang telah disiapkan oleh pihak penyelenggara dan diarahkan untuk berkumpul kembali di Lobby pukul 14.30 untuk langsung berangkat ke CCI. Adapun permasalahan yang muncul adalah adanya miskomunikasi antara travel arranger, attire dan youth leader dalam merumuskan Dress Code yang dipakai, yang awalnya setelah disepakati untuk memakai batik dengan rapih tiba-tiba berubah menjadi seragam A1 karena acara merupakan acara formal bertemu pihak CCI selaku penyelenggara seluruh program dan seluruh delegasi dari Malaysia dan Laos juga memakai setelan formal. Hal tersebut semakin terganggu tatkala bellboy yang mengantarkan koper peserta terlambat ke kamar sehingga beberapa delegasi Indonesia yang akan memakai seragam A1 mengalami keterlambatan. Hasilnya berdampak pada jadwal keberagkatan yang tertunda karena seluruh delegasi Indonesia baru bisa masuk bis secara keseluruhan pukul 14.50 dengan terpisah di dua bus menuju kantor CCI.

CII (sohrabji godrej green business centre hyderabad, india)
Kami tiba di CII pada pukul 15.20, perjalanan cukup jauh dari hotel. Kurang lebih dua jam perjalanan. Di sana kami disambut dengan hangat. Dilanjutkan dengan presentasi dari empat narasumber yang menceritakan tentang CII dri awal berdirinya serta produk dan penemuan yang berkaitan di dalamnya. Pada intinya mereka adalah badan pemerintah yang berkonsentrasi dalam kegiatan go green. Tidak hanya ingin menjadikan tempatnya hijau dengan tumbuhan, namun juga ingin menjadikan dan membuat proyek penghijauan yang menghasilkan dan saling berkesinambungan. Bahkan sudah banyak melakukan daur ulang sampai pada halhal terkecil dan juga daur ulang untuk beberapa perlengkapan dalam badan CII sendiri. Selesai presentasi kami dibagi menjadi beberapa kelompok untuk mengelilingi tempat tersebut. Untuk melihat sendiri bagaimana go green yang dimaksud oleh badan CII sendiri. Acara di CII selesai pada pukul 17.00  setelah pemberian cendera mata dari pihak indonesia, kami melanjutkan perjalanan kami lagi.

Craft Village

Tempat tujuan terakhir hari ini adalah craft village. Kami tiba di sana pukul 18.00. Hanya diberi waktu satu jam untuk jalan-jalan dan berbelanja cendera mata di tempat tersebut. Di akhir waktu, seluruh delegasi berfoto bersama dekat gerbang keluar, sebelum akhirnya ke bus untuk bersiap kembali ke Hotel pukul 19.30.

Hotel Marriot Hyderabad

Rombongan tiba di hotel pada pukul 20.30, langsung menuju kamar masing-masing untuk berganti pakaian dan kemudian mengadakan makan malam bersama. Setelah makan malam, seluruh peserta dipersilahkan untuk istiahat dan delegasi Indonesia mengadakan evaluasi harian untuk meminimalisir terjadinya masalah di hari berikutnya.

LAPORAN ASVI 25 SEPTEMBER 2013

                        Hotel Marriott

Pukul 06.00 seluruh peserta mendapatkan morning call dari hotel. Hari ini ada beberapa kemajuan dari internalisasi Indonesia setelah mendapatkan evaluasi malam sebelumnya. Waktu sarapan dimulai pukul 07.30 tetapi beberapa peserta sudah berada di ruang makan pukul 07.00 dengan keadaan rapih beserta dress code batik formal yang telah disepakati sebelumnya.

Waktu sarapan dimulai pukul 07.30-09.00 tetapi pukul 08.00 hampir semua peserta sudah selesai sarapan dan beberapa diantaranya mengambil foto di sekitar hotel dan sebagian tetap di tempat makan berkumpul tetapi sesuai koordinasi.

Acara hari ini seluruh delegasi akan menuju ke India School of Bussiness yang merupakan salah satu sekolah bisnis ternama di Hyderabad. Walaupun keberangkatan dimulai pukul 09.30, tetapi kali ini seluruh delegasi Indonesia yang pertama berkumpul di lobby pada pukul 09.00.

Untuk mengisi kekosongan waktu,  memutuskan untuk berfoto formal dengan batik dan spanduk Indonesia serta melakukan latihan Cultural Performance di ruang tertutup dekat lobby sampai 09.30. Tepat pukul 09.30 delegasi Indonesia dan Laos sudah berbaris rapih di lobby dan segera menuju bis. Kali ini seluruh delegasi Indonesia berada dalam satu bis disusul beberapa delegasi Malaysia yang datang terlambat. 09.40 Perjalanan menuju India School of Business (ISB) dimulai.

India School of Bussiness

Setelah melewati beberapa titik kemacetan di jalanan Hyderabad, akhirnya seluruh rombongan delegasi sampai di India School of Bussiness. Setelah berdiri selama 12 tahun, India School of Bussiness telah berkembang menjadi salah satu universitas terbaik di India dan bahkan internasional karena telah menghasilkan ratusan lulusan yang tersebar di perusahaan multinasional di berbagai negara. ISB telah berafiliasi dengan beberapa universitas unggulan di eropa dan amerika untuk merancang kurikulum yang sesuai dengan standar internasional karena sesuai visinya yang ingin menjadi salah satu sekolah bisnis terbaik di dunia.

Sebelum memasuki lingkungan kampus, seluruh delegasi diminta untuk memperlihatkan tanda pengenal olen petugas keamanan. Setelah itu, para delegasi disambut dengan ramah oleh pihak universitas pukul 10.30 dan langsung memasuki ruang multimedia untuk menyaksikan presentasi mengenai ISB oleh Mrs. Hima Bindu. Setelah paparan presentasi selesai, para delegasi begitu antusias untuk bertanya mengenai ISB, terutama dari Indonesia seperti Heru, Reza dan Rici yang sempat mengutarakan beberapa pertanyaan. Acara penutupan di ruang multi media ditutup dengan penyerahan pelakat dan  souvenir dari masing-masing negara.

Untuk Indonesia menyerahkan beberapa pelakat yang dibawa oleh para delegasi seperti Erza dari Universitas Trisakti, Afifah Ayumi dari STIMIK Yogyakarta, serta Sistia dari Universitas Lampung Amangkurat, penyerahan souvenir dari kemenpora yang diwakili oleh Tyovan Ari Widagdo selaku Youth Leader, serta pengenalan kompetisi riset internasional Oleh Rici Solihin dari Universitas Padjadjaran.

Acara selanjutnya adalah tour kampus untuk pengenalan fasilitas kampus ISB dan para peserta begitu semangat untuk mengambil foto di kampus yang memiliki nuansa klasik tersebut. Acara terakhir adalah foto bersama sebelum akhirnya para delegasi kembali ke bus pukul 12.15 untuk melanjutkan perjalanan berikutnya ke Infotech Company.

Infotech Company

Terik matahari begitu menyengat tidak menyurutkan langkah delegasi untuk terus melanjutkan kegiatan. Pukul 13.15 bus tiba di Infotech dan para delegasi dipersilahkan masuk ke dalam gedung learning centre Infotech untuk menyantap makan siang. Setelah makan siang selesai, para peserta dipersilahkan masuk ruang multi media untuk mendapatkan presentasi dan sebagian meminta izin menyusul untuk menjalankan sholat dahulu di ruangan sebelumnya.

Infotech merupakan perusahaan yang fokus di bidang teknologi informasi yang telab menjadi perusahaan multinasional yang berlokasi di Hyderabad, India. Setelah para delegasi selesai menyimak presentasi dari petinggi perusahaan dan melakukan tanya jawab, mereka langsung dibawa menuju gedung lain untuk melihat proses teknik penciptaan prototipe dan produk yang dihasilkan oleh Infotech. Kegiatan terakhir para peserta segera berfoto bersama di depan gedung Infotech kemudian melanjutkan kembali perjalanan menuju tempat wisata pukul 15.15 waktu setempat.

Golconda Fort

Perjalanan berikutnya adalah menuju tempat wisata bersejarah di kota Hyderabad yang bernama Golconda Fort. Golconda Fort merupakan reruntuhan kerajaan islam di India terdahulu. Perjalanan menuju lokasi sebenarnya bisa ditempuh dalam waktu kurang dari satu jam, tetapi dikarenakan jalanan sempit dan banyaknya pengendara kendaraan bermotor lainnya yang masih belum tertib di India, sempat terjadi kemacetan panjang di dekat lokasi sampai polisi setempat turut mengamankan lalu lintas di sana. Akhirnya pukul 16.30 bis rombongan delegasi sampai di lokasi wisata. Seluruh delegasi membuat satu barisan untuk datang ke dalam tempat wisata. Setiap peserta diberi satu tiket dan diarahkan untuk mengukti tour guide di sana.

Di sela-sela penjelasan tour guide, peserta bebas mengambil foto, namun sayang beberapa diantara peserta delegasi masih harus diingatkan untuk tidak terpisah dari rombongan. Pukul 18.15 seluruh delegasi berfoto bersama di situs bersejarah tersebut dan langsung meninggalkan lokasi menuju bus dengan tertib untuk menuju hotel.

Hotel Marriott Hyderabad

Delegasi Indonesia dan delegasi negara lainnya tiba di hotel pada pukul 19.30 malam. Setibanya di sana peserta langsung menuju ke ruang makan dan segera makan malam bersama. Ada beberapa peserta juga yang tidak makan malam, langsung ke kamar masing-masing untuk mandi dan berbenah diri. Kemudian karena sudah tidak ada acara lanjutan seperti presentasi atau diskusi lainnya maka delegasi Indonesia memutuskan untuk mengadakan latihan cultural performance pada pukul 21.30.

Setelah selesai beristirahat sebentar dan berbenah diri, delegasi Indonesia kembali ke lobi untuk mengadakan latihan. Tapi ada satu kejadian tidak menyenangkan yang menimpa dua orang dari delegasi Indonesia. Dua teman kami kehilangan uangnya, sebelumnya hari ini mereka tidak membawa uangnya saat pergi ke tempat kunjungan. Mereka menyimpan uang mereka di dalam koper. Baru sadar kehilangan pada saat mengecek ke kamar untuk mandi dan beristirahat.

Perwakilan delegasi Indonesia segera menghubungi resepsionis dan melaporkan kejadian tersebut. Delegasi Indonesia juga minta bantuan dari pihak penyelenggara untuk bantu dalam mengurus masalah kehilangan tersebut. Walaupun ada musibah tersebut, delegasi Indonesia tetap berkomitmen untuk tetap latihan untuk cultural performance. Kabar baiknya lagi bagian resepsionis akan mengabarkan perkembangan masalah kehilangan tersebut secepatnya, paling lama pukul 08.00 pagi besok. Malam ini delegasi Indonesia tetap bersemangat untuk berlatih cultural performance.

LAPORAN ASVI 26 SEPTEMBER 2013

                        Hotel Marriott Hyderabad

Wake up call dimulai pukul 06.30, para delegasi segera mempersiapkan diri untuk kegiatan hari ini, terutama delegasi Indonesia menggunakan dress code batik, celana bahan hitam, dan sepatu pan topel. Sarapan pagi dimulai pukul 08.00. Seluruh delegasi Indonesia telah selesai sarapan dan segera berkumpul di lobby pukul 09.00. Pukul 09.30 seluruh rombongan memulai perjalanan menuju Bharat Biotech dan delegasi Indonesia berada dalam satu bis.

Bharat Biotech

Rombongan ASVI batch 1 tiba di kantor utama Bharat Biotech pukul 11.00. Tiba di tempat rombongan disambut hangat dan langsung diberi coffee break. Rombongan dibagi menjadi dua kelompok, satu kelompok menyimak presentasi dan satu kelompok berkeliling area perkantoran.

Bharat Biotech merupakan suatu perusahaan yang mengembangkan vaksin berbagai penyakit mulai tahun 1996 dan kini telah berkembang menjadi perusahaan multinasional yang memproduksi dan mendistribusikan vaksin ke berbagai negara di wilayah Asiamdan Afrika. Bharat Biotech telah bekerja sama dengan perusahaan BUMN di Indonesia yakni Biofarma dalam penelitian vaksin.

Kegiatan di Bhatra Biotech berakhir pukul 12.45 ditutup dengan foto bersama para direksi di halaman kantornya. Perjalanan dilanjutkan menuju ke tempat kunjungan selanjutnya.

CGG

Delegasi Indonesia dan delegasi negara lainnya semakin akrab setiap waktunya, terbukti kebersamaan para peserta sangat nampak pada saat berkumpul bersama saat waktu luang dan pada saat bersama di bus. Perjalanan para peserta ke CGG terhambat, sehingga para peserta sampai tidak pada waktunya. Kemacetan jalanan di hyderabad cukup menyita waktu perjalanan. Akhirnya para pesert baru sampai di tempat pada pukul 16.30.

Selanjutnya para peserta langsung dikumpulkan di ruang conference. Disambut dengan hangat oleh pihak CGG sendiri. Kami langsung mendapatkan presentasi dari empat narasumber sekaligus yang menjelaskan CGG dari berbagai sisi. CGG sendiri adalah badan perusahaan privat dibawah pemerintah yang mulai mengibarkan karirnya pada tahun 2001. Bisa dilihat dari presentasi yang mereka sajikan bahwa mereka sudah berkembang dan sudah memiliki sistem yang lebih baik dan terintegritas. Kemudian setelah presentasi dan tanya jawab selesai para peserta segera bergegas kembali ke bus. Peserta meninggalkan CGG tepat pada pukul 18.00. Kemudian delegasi Indonesia dan delegasi lainnya melanjutkan perjalanan ke tempat tujuan terakhir yaitu Khrisna Pearls and Jewellry.

Khrisna Pearls and Jewellry

Para peserta tiba di tempat pada pukul 19.30. Sudah sangat diluar jam yang ditentukan karena hari ini perjalanan kami terhambat dengan kemacetan yang amat sangat. Para peserta di tempat tersebut hanya sekitar 45 menit, dikarenakan waktu yang sudah sangat malam. Para peserta di tempat tersebut beberapa ada yang belanja ada pula yang hanya melihat-lihat. Selesai dari tempat tersebut pada pukul 20.45. Kemudian para peserta langsung melanjutkan perjalanan kembali ke hotel lagi. Ada satu tempat destinasi yang tidak dapat dikunjungi karena keterbatasan waktu. Namun demikian kamj sudah sangat senang dengan kunjungan hari ini.

Hotel Marriott

Para peserta tiba di hotel pada pukul 21.15. Kemudian para peserta mengadakan briefing sebentar dengan PIC para peserta dari CII. Setelah briefing tersebut para peserta sebagian ada yang kembali dan istirahat di kamar masing-masing ada pula yang langsung menuju ke ruang makan untuk menyantap makan malam. Delegasi Indonesia memutuskan untuk kembali berkumpul dan latihan untuk penampilan kami di Cultural Performance.

LAPORAN ASVI 27 SEPTEMBER 2013

                        Hotel marriot hyderabad

Seperti biasa para delegasi Indonesia dibangunkan oleh morning call pada pukul 05.00. Pagi hari ini para peserta akan pindah dan berangkat ke new delhi. Para peserta kali ini sarapan pada pukul 06.30, kemudian seluruhnya langsung membawa koper dan tas masing-masing. Kemudian kami selesai sarapan dan beres seluruh kebutuhan yang akan dibawa pada pukul 07.30. Seluruh peserta kemudian langsung menuju ke dalam bus. Hari terakhir bersama di hyderabad juga hari terakhir para peserta bersama cengan beberapa PIC dari CII.

Bandara

Para peserta tiba di bandara pada pukul 09.00, masing-masing langsung antri dan seperti biasa melakukan persyaratan admisintrasi dan sensor keamanan. Namun rupanya hari ini sungguh sangat padat sekali

orang-orang yang datang ke bandara. Maka para peserta butuh waktu yang lebih lama untuk bisa sampai di gate yang sudah ditentukan. Khusus delegasi Indonesia seperti yang sudah ditentukan dan disepakati, delegasi Indonesia keseluruhan secara berpasangan selama menghadapi kesibukan di bandara tersebut. Perjalanan di dalam pesawat dimulai pada pukul 10.00. Dan kemudian selama perjalanan semua berlangsng dengan  cukup baik dan kondusif. Hingga para peserta seluruhny tiba dibandara new delhi pada pukul 13.00.